Ngày 10/7/2025 Ban Bí thư Trung ương Đảng ban Quy định số 339-QĐ/TW quy định sử dụng sổ tay đảng viên điện tử, đây là một giải pháp đột phá, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý đảng viên và nâng cao chất lượng sinh hoạt Đảng.Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc số hóa các hoạt động, tài liệu trở thành một xu thế tất yếu. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sinh hoạt của các đảng viên, Đảng ta đã triển khai chương trình "Sổ tay Đảng viên điện tử" - một công cụ hữu ích giúp đảng viên tiếp cận nhanh chóng, tiện lợi với thông tin, tài liệu của Đảng.
Với Sổ tay Đảng viên điện tử, các tài liệu, Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng được số hóa và lưu trữ trên nền tảng điện tử, giúp đảng viên dễ dàng tra cứu và cập nhật mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có điện thoại thông minh có kết nối internet. Việc sử dụng Sổ tay điện tử giúp tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành tài liệu, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi, giúp công tác sinh hoạt Đảng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Mặt khác, các dữ liệu được bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn thông tin và chỉ những đảng viên có tài khoản đăng nhập mới có thể truy cập. Bên cạnh đó, Sổ tay đảng viên điện tử còn là công cụ hỗ trợ học tập, trao đổi ý kiến giữa các đảng viên, phát huy tinh thần đoàn kết, gắn bó và nâng cao tri thức của các thành viên trong chi bộ.
Thực hiện Kế hoạch số 21-KH/ĐU ngày 26/9/2025 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã Thăng Trường về triển khai ứng dụng sổ tay đảng viên điện tử, Đảng ủy xã đã nhanh chóng triển khai công tác tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ cài đặt đến đảng viên tại các chi bộ. Ban Xây dựng Đảng Đảng uỷ đã tập huấn hướng dẫn cho cấp uỷ chi bộ.
Việc sử dụng sổ tay điện tử không chỉ giúp chúng ta bắt kịp xu thế công nghệ mà còn là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác Đảng, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ. "Sổ tay Đảng viên điện tử" sẽ ngày càng trở thành công cụ hữu ích, phục vụ tốt nhất cho công tác và sinh hoạt Đảng, góp phần xây dựng Đảng ngày càng vững mạnh, tiên phong trong thời đại mới.
Sổ tay điện tử có nhiều chức năng như: Quản lý tổ chức Đảng, Quản lý tài khoản đảng viên, Bài viết nội dung, Quản lý hồ sơ Đảng viên, Quản lý văn bản - tài liệu, Quản lý giao việc, Quản lý khảo sát - hỏi đáp, Đóng góp ý kiến.Việc triển khai thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử là một trong những nội dung quan trọng trong việc thực hiện chuyển đổi số trong các hoạt động công tác đảng giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030. Sổ tay đảng viên điện tử giúp đảng viên dễ dàng tra cứu, học tập, xem và tải các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác Đảng, thuận tiện tương tác với tổ chức Đảng của mình trên máy tính và trên ứng dụng điện thoại thông minh. Đối với các đồng chí là lãnh đạo cấp ủy, tổ chức Đảng, Sổ tay đảng viên điện tử sẽ giúp quản lý một số nghiệp vụ tốt hơn như sinh hoạt Đảng, học tập nghị quyết, ghi nhận ý kiến, nguyện vọng tương tác giữa đảng viên và cấp ủy các cấp. Thông qua Sổ tay đảng viên điện tử, đảng viên có thể tiếp cận được nhanh với các chủ trương, chính sách của Đảng, chỉ đạo của cấp trên. Đồng thời, cấp ủy có thể gửi thông báo đến các đảng viên, quản lý việc giao nhiệm vụ cho đảng viên, tiếp cận các ý kiến góp ý của đảng viên một cách nhanh chóng.
Sổ tay đảng viên điện tử và một số tài liệu nghiệp vụ công tác Đảng nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bất cập của các tổ chức đảng, đội ngũ cán bộ, đảng viên, nhất là đội ngũ cấp ủy viên ở cơ sở và bí thư chi bộ. Việc đưa vào vận hành, sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử sẽ góp phần quan trọng trong đổi mới phương thức lãnh đạo của các cấp ủy đảng; nâng cao nhận thức, ý thức, trách nhiệm của các cấp ủy đảng và đội ngũ cán bộ, đảng viên về chuyển đổi số nói chung, chuyển đổi số trong công tác đảng nói riêng; từng bước đổi mới phương thức quản trị, quản lý cán bộ, đảng viên và sinh hoạt đảng; nâng cao nghiệp vụ công tác Đảng cho cấp ủy viên và bí thư chi bộ.
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin chính thống cho đảng viên có ý nghĩa rất quan trọng. Chính vì vậy, nhiều đảng bộ, chi bộ đã bắt đầu triển khai phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử. Đây được coi là bước đột phá trong chuyển đổi số hoạt động Đảng và góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng sinh hoạt, năng lực lãnh đạo sức chiến đấu của tổ chức Đảng, đảng viên. Sổ tay Đảng viên điện tử là giải pháp công nghệ do Tập đoàn VNPT xây dựng và phát triển nhằm giúp các đảng viên thuận tiện trong việc học tập, tra cứu, tương tác với tổ chức Đảng trên máy tính và trên ứng dụng điện thoại thông minh. Phần mềm gồm các chức năng chính như Sinh hoạt đảng; Học tập nghị quyết; Tin tức và truyền thông; Văn kiện, tư liệu; Quản lý văn bản và tiện tích. Tất cả đều được thiết kế khoa học và dễ sử dụng. Giống như một thư viện thu nhỏ, Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ hỗ trợ đảng viên tìm kiếm, xem và tải về các tài liệu, văn bản liên quan đến Đảng, các tài liệu nội bộ và có thể đánh dấu xem sau, rất thuận tiện cho đảng viên muốn xem lại văn kiện tư liệu sau này, giúp tiết kiệm tối đa thời gian truy cập thông tin. Mặt khác, không chỉ là kênh cung cấp các thông tin Đảng chính thống và mới nhất, Sổ tay Đảng viên còn tích hợp công nghệ Trí tuệ nhân tạo AI đọc tin tức, hỗ trợ người dùng theo dõi, cập nhật mọi tin tức hữu ích như trồng trọt, canh tác, sức khỏe…, có thể đánh dấu xem lại sau này. Thông qua Sổ tay Đảng viên điện tử, các đảng viên sẽ dễ dàng tiếp cận với chủ trương chính sách của Đảng cũng như chỉ đạo của cấp ủy cấp trên. Trên phần mềm sổ tay đảng viên, Các đảng bộ, chi bộ… có thể tổ chức các cuộc thi học tập nghị quyết văn kiện của đảng, các bài học mà đảng bộ, chi bộ, đảng viên đúc rút từ thực tiễn cuộc sống dưới dạng các bài viết hoặc các câu hỏi trắc nghiệm giúp đảng viên tiếp cận và nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, đảng viên còn có thể theo dõi lịch sinh hoạt định kỳ. Cũng giống như Lịch công tác Đảng, Đảng viên ngoài việc theo dõi thông tin và được nhắc lịch thì còn có thể xem nội dung sinh hoạt và tài liệu sinh hoạt. Đồng thời, có thể góp ý, phản hồi, kiến nghị để các cấp ủy nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tư tưởng đảng viên một cách hiệu quả.
Với các Bí thư/Phó bí thư/thư ký ở các Đảng bộ/chi bộ, Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ giúp quản lý toàn trình các nghiệp vụ từ sinh hoạt đảng, học tập nghị quyết, nghị định đến việc ghi nhận ý kiến, nguyện vọng và tương tác giữa đảng viên và đảng ủy các cấp. Thông qua phần mềm, đảng ủy, chi ủy có thể gửi thông báo tới đảng viên cũng như tổ chức họp chi bộ trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện...Phần mềm còn hỗ trợ cấp ủy cấp trên kiểm tra hoạt động của cấp ủy cấp dưới, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt của các tổ chức đảng, chất lượng đội ngũ đảng viên, làm thay đổi tư duy, nhận thức để mỗi cán bộ, đảng viên thấy được vai trò của mình trong tự học tập, thích ứng với chuyển đổi số.
Đặc biệt, phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ kết nối trục liên thông dữ liệu từ Trung ương đến cơ sở và có thể triển khai, định danh đến từng đảng viên. Qua đó số hóa công tác sinh hoạt đảng, học tập quán triệt các nghị quyết, tài liệu, tin tức liên quan đến đảng viên, từ đó sẽ nâng cao chất lượng học tập nghị quyết tại các cấp ủy Đảng và chi bộ trực thuộc.
Có thể khẳng định phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ giải quyết những bài toán nghiệp vụ quản lý trong Đảng, từng bước hỗ trợ công tác chuyển đổi số của các cơ quan Đảng tại địa phương một cách hiệu quả và thuận tiện.