Việc sắp xếp phải bảo đảm đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Chính phủ; đồng thời xem xét đầy đủ các yếu tố lịch sử, văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện địa lý, quốc phòng, an ninh và sự gắn kết cộng đồng dân cư. Theo quy định, sau sắp xếp, thôn phải có từ 300 hộ gia đình trở lên.
Tuy nhiên, tinh thần xuyên suốt của lãnh đạo xã là không thực hiện việc sắp xếp một cách cơ học. Trong quá trình xây dựng phương án, UBND xã cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về lịch sử hình thành, văn hóa, truyền thống cộng đồng và điều kiện thực tiễn của từng thôn chú ý các thôn mang yếu tố đặc thù, đối với tên gọi của các thôn sau sắp xếp đặt tên theo các yếu tố lịch sử, văn hóa, truyền thống, phong tục tập quán của địa phương. Đối với xã Thăng Trường hiện có 15 thôn trong đó có 2 thôn không đảm bảo quy mô dân số theo quy định đó là thôn Cổ Linh và thôn Tịch Yên, UBND xã xây dựng phương án sắp xếp thôn Cổ Linh vào thôn Tây Giang. Riêng thôn Tịch Yên còn thiếu 02 hộ so với tiêu chuẩn chung về quy mô số hộ theo quy định hơn nữa thôn mang yếu tố đặc thù là thôn nằm trong vùng dự án nên UBND xã kiến nghị UBND thành phố giữ nguyên không sắp xếp, nếu được thành phố đồng ý thì xã Thăng Trường lần này chỉ sắp xếp thôn Cổ Linh và thôn Tây Giang thành một thôn mới.
Quang cảnh Hội nghị lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sắp xếp thôn
Chủ tịch UBND xã Thăng Trường Ông Nguyễn Văn Hoàng cho biết, việc sắp xếp không chỉ nhằm tinh gọn bộ máy mà còn hướng đến xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả hơn, để xây dựng phương án thiết thực địa phương đã tổ chức họp chi bộ, lấy ý kiến tại khu dân cư và tuyên truyền rộng rãi về mục tiêu, ý nghĩa của việc sắp xếp thôn. Các ý kiến đóng góp của người dân được tổng hợp, nghiên cứu để hoàn thiện phương án trước khi trình cơ quan có thẩm quyền xem xét. Đến nay, đa số người dân trên địa bàn đều đồng tình, ủng hộ chủ trương của thành phố.
Để triển khai phương án sắp xếp thôn mang lại hiệu quả địa phương đã phát huy vai trò dân chủ ở cơ sở đẩy mạnh công tác tuyên truyền vận động giải thích để tạo sự thống nhất trong Nhân dân. Nhờ cách làm dân chủ, công khai và cầu thị, đa số cán bộ, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn xã đã nhận thức rõ ý nghĩa của việc sắp xếp, tích cực tham gia đóng góp ý kiến và đồng thuận với chủ trương chung trong việc sắp xếp thôn trên địa bàn xã.